Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %
Als Nachfolger/in unserer langjährigen Sekretariatsleiterin suchen wir eine/n erfahrene/n Allrounder-/in mit Interesse an der Aviatik als
Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %
Sie führen das Sekretariat unseres KMUs absolut selbständig und sind der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Sie verfügen über eine strukturierte, exakte und vorausschauende Arbeitsweise und haben Freude an unterstützenden und administrativen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Selbständige Führung des Sekretariats
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
- Führung der Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Betreuung des Zahlungsverkehrs, Controlling
- gesamte Personaladministration
- Offert- und Bestellwesen inkl. Lagermanagement
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Warenversand ins In- und Ausland
- Verkehr mit Ämtern und Versicherungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
- Interesse an der Technik / Aviatik und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Proffix-Kenntnisse von Vorteil
- Unkomplizierte, flexible Persönlichkeit mit Bereitschaft, überall anzupacken
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Idealalter ab 35 Jahren
Wir bieten:
- Eine sehr selbständige, interessante und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsklima in kleinem, motivierten Team
- Sorgfältige Einarbeitung und längerfristige Begleitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes am Flughafen Zürich, gratis Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Avionitec AG, Zürich-Flughafen, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.