Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %

Als Nachfolger/in unserer langjährigen Sekretariatsleiterin suchen wir eine/n erfahrene/n Allrounder-/in mit Interesse an der Aviatik als

Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %

Sie führen das Sekretariat unseres KMUs absolut selbständig und sind der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Sie verfügen über eine strukturierte, exakte und vorausschauende Arbeitsweise und haben Freude an unterstützenden und administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben umfassen: 

• Selbständige Führung des Sekretariats
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
• Führung der Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Betreuung des Zahlungsverkehrs, Controlling
• gesamte Personaladministration
• Offert- und Bestellwesen inkl. Lagermanagement
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Warenversand ins In- und Ausland
• Verkehr mit Ämtern und Versicherungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
• Interesse an der Technik / Aviatik und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Proffix-Kenntnisse von Vorteil
• Unkomplizierte, flexible Persönlichkeit mit Bereitschaft, überall anzupacken
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Idealalter ab 35 Jahren

Wir bieten:

• Eine sehr selbständige, interessante und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsklima in kleinem, motivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und längerfristige Begleitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes am Flughafen Zürich, gratis Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Avionitec AG, Zürich-Flughafen, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.