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Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %

 

Als Nachfolger/in unserer langjährigen Sekretariatsleiterin suchen wir eine/n erfahrene/n Allrounder-/in mit Interesse an der Aviatik als

 

Alleinsekretär/in / Assistenz des Geschäftsführers 80 %

 

Sie führen das Sekretariat unseres KMUs absolut selbständig und sind der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Sie verfügen über eine strukturierte, exakte und vorausschauende Arbeitsweise und haben Freude an unterstützenden und administrativen Tätigkeiten.

 

Ihre Aufgaben umfassen: 

  • Selbständige Führung des Sekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
  • Führung der Buchhaltung
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Betreuung des Zahlungsverkehrs, Controlling
  • gesamte Personaladministration
  • Offert- und Bestellwesen inkl. Lagermanagement
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Warenversand ins In- und Ausland
  • Verkehr mit Ämtern und Versicherungen

  

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
  • Interesse an der Technik / Aviatik und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Proffix-Kenntnisse von Vorteil
  • Unkomplizierte, flexible Persönlichkeit mit Bereitschaft, überall anzupacken
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Idealalter ab 35 Jahren

  

Wir bieten:

  • Eine sehr selbständige, interessante und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales Arbeitsklima in kleinem, motivierten Team
  • Sorgfältige Einarbeitung und längerfristige Begleitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes am Flughafen Zürich, gratis Parkplatz

  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Avionitec AG, Zürich-Flughafen, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

 

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